Privacyverklaring

Pinkstergemeente Zijn Huis Sionspoort hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Pinkstergemeente Zijn Huis Sionspoort is een kerkgenootschap en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de gemeente:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens die u invult in het contactformulier op onze website
• Bankgegevens bij giften en donaties
• Gegevens over deelname aan activiteiten van de gemeente

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het onderhouden van contact met leden, bezoekers en belangstellenden
• Het beantwoorden van vragen die via het contactformulier, telefoon, WhatsApp of e-mail binnenkomen
• Het organiseren van samenkomsten, bijbelstudies, huiskringen en overige activiteiten
• Het verwerken en verantwoorden van giften en donaties
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder financiële en fiscale verplichtingen
• Pastorale zorg, uitsluitend op afspraak en met uw medeweten

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van de gemeente bij het onderhouden van contact met leden en bezoekers. Als kerkgenootschap mogen wij op grond van de AVG gegevens over de godsdienstige overtuiging van onze eigen leden verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor het functioneren van de gemeente.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. Financiële gegevens bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Berichten via het contactformulier bewaren wij zolang dat nodig is voor de afhandeling van uw vraag.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het contactformulier op onze website wordt technisch verwerkt door een formulierdienst; daarbij worden uw gegevens uitsluitend gebruikt om uw bericht bij ons te bezorgen. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

7. Beeldmateriaal

Tijdens samenkomsten en activiteiten kunnen foto's of video-opnamen worden gemaakt voor intern gebruik of communicatie van de gemeente. Wij gaan hier zorgvuldig mee om. Heeft u bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar in beeld bent, dan kunt u dit bij ons aangeven; wij verwijderen het betreffende materiaal dan zo spoedig mogelijk.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun taak binnen de gemeente.

9. Cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Er worden alleen technisch noodzakelijke functionaliteiten gebruikt om de website goed te laten werken, zoals het weergeven van de kaart met onze locatie.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via info@zijnhuissionspoort.nl. Wij reageren zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026